도입 가이드

환자 서류·안내사항
카카오톡으로 보내기

서류 한 장을 받으러 병원에 방문해야 하는 환자, 진료 후 안내를 일일이 챙기는 데스크.
반복 업무를 줄이기 위해 메디챗 도입 전 알아두면 좋은 내용을 정리했습니다

1. 카카오톡으로 어떤 서류를 보낼 수 있나요?

병원에서 환자에게 전달하는 서류는 크게 제증명 서류와 검사·판독 결과지로 나눌 수 있습니다.

구분서류 예시
제증명 서류진단서, 진료내역서, 통원·입퇴원 확인서, 진료비 세부내역서, 처방전
검사·판독 결과검사결과지, 영상 판독 결과지, 조직검사 결과지, 건강검진 결과지

메디챗에서는 병원에서 발급되는 모든 서류와 검사 결과지를 카카오톡으로 전달할 수 있습니다. 환자는 별도의 앱 설치 없이 서류 확인 후 실손보험 청구까지 간편하게 진행할 수 있습니다.

3. 진료 후 안내는 어떻게 자동화되나요?

진료 후 환자에게 반복적으로 안내해야 하는 내용은 알림톡으로 간편하게 전달할 수 있습니다.

  • 예약 리마인드 — 예약 전 방문 일정 안내
  • 진료 후 안내 — 치료 후 주의사항 및 관리 방법
  • 복약 안내 — 복약 방법 및 주의사항
  • 재방문 안내 — 다음 치료 일정 안내
  • 정기검진 안내 — 검진 주기에 맞춘 재방문 안내

안내 문구는 진료과별로 미리 준비되어 있어 필요한 문구를 선택해 사용할 수 있습니다. 예를 들어 정형외과는 연골주사 회차별 안내, 피부과는 시술 후 관리 안내 등 진료과에 맞는 문구를 활용할 수 있습니다.

알림톡은 개인정보보호 지침에 따라 EMR의 환자 진료 기록과 직접 연동하지 않습니다. 대신 진료과별로 설정된 안내 문구를 개별 또는 단체로 발송하는 방식입니다.

4. 카카오톡을 사용하지 않는 환자는 어떻게 하나요?

카카오톡을 사용하지 않는 환자에게는 안내사항을 문자(SMS)로 대체 발송할 수 있습니다.

5. 서비스 도입 전 무엇을 확인해야 하나요?

병원에서 환자 서류 발급과 안내 서비스를 도입할 때는 다음 6가지를 확인해 보세요.

1환자 본인인증을 거쳐야만 서류를 열람할 수 있나요?

민감한 의료정보인 만큼 본인 확인 절차가 필요합니다. 메디챗은 본인인증 후 서류를 열람할 수 있습니다.

2서류 발급 비용을 모바일로 결제할 수 있나요?

서류 발급부터 수납까지 원활히 이뤄지지 않으면 환자는 결국 병원에 방문해야 합니다. 메디챗은 병원이 설정한 서류별 발급 비용을 환자가 모바일에서 결제할 수 있습니다. 결제 금액은 별도 이용 수수료 없이 병원에 정산됩니다.

3카카오톡을 사용하지 않는 환자도 안내할 수 있나요?

고령 환자의 경우 카카오톡을 사용하지 않는 경우가 많을 수 있는데요, 메디챗에서는 환자 안내사항을 SMS로 대체 발송할 수 있습니다.

4기존 EMR을 바꿔야 하나요?

EMR 교체는 그 자체로 큰 일입니다. 메디챗은 쓰시던 EMR에서 바로 서류 연동이 가능해 별도 교체없이 간편하게 서류 발급이 가능합니다.

5약정이나 중도 해지 위약금이 있나요?

연 단위 약정은 사용 조건이 만족스럽지 않아도 중도 해지가 어려운데요. 메디챗은 월 결제 방식으로, 중도 해지 위약금이 없습니다.

6진료과별 안내 문구가 준비되어 있나요?

자주 사용하는 양식을 일일이 입력하기는 어려운 일인데요. 메디챗에서는 진료과별 안내 문구가 미리 준비되어 있어 병원에서 처음부터 문구를 작성할 필요가 없습니다. 병원 상황에 맞게 수정해서 사용할 수도 있어 활용이 간편합니다.

6. 도입 절차와 비용은 어떻게 되나요?

도입하는 데 얼마나 걸리나요?

설치부터 사용법 안내까지 10~20분 내외로 진행됩니다. 담당자가 1:1 비대면 원격으로 안내해 드리기 때문에 진료 사이 잠깐 여유있는 시간이면 도입이 가능합니다.

미리 준비해야 할 것이 있나요?

메디챗은 카카오톡으로 발송되기 때문에 병원 카카오톡 채널이 필요합니다. 아직 채널이 없어 개설이 필요한 경우, 카카오톡 채널 개설 방법에서 자세한 방법을 확인할 수 있습니다.

이미 카카오톡 채널이 있다면 검색용 아이디를 알려주세요.

이용료는 얼마인가요?

이용 구성월 이용료주요 기능
서류 발급월 5.5만원부터진단서·진료내역서·검사결과 등 서류 발급
서류 발급 + 알림톡월 8.8만원부터서류 발급 + 알림톡

병원 규모에 따라 이용료가 달라질 수 있습니다. 1533-8979로 문의해주시면 보다 정확한 확인이 가능합니다.

궁금한 점이 있으시면 아래로 문의해 주세요.

1533-8979로 연락주시면 설치 및 사용 방법을 안내드리겠습니다